A escolha do escritório de contabilidade é fundamental para garantir a eficiência e a qualidade na execução da atividade.

A Internet possibilitou aos microempreendedores e pequenos empresários uma forma mais ágil e simples de buscar por um escritório de contabilidade. A localização e a distancia hoje não são mais problema, a maior parte do serviço é enviado por e-mails e a integração é realizada pelos sistemas e plataformas disponíveis de forma online. E é ai que o escritório de contabilidade digital se encaixa.

Escritório de contabilidade digital? O que é? É seguro? Por que devo optar por ele?

Muitas são as dúvidas que pairam na cabeça do empreendedor e agora mais essa? Mas não fique preocupado, os procedimentos são mais simples do que imaginam e a contabilidade digital está ai para poder auxiliá-los da melhor forma possível.

Neste artigo explicaremos um pouco a respeito da contabilidade digital, para que empreendedores possam ter uma base para decidir a melhor forma que irá se adequar ao perfil de sua empresa e poder auxiliá-los.

 

O que é a contabilidade digital?

Como a maioria das empresas hoje em dia estão conectadas, o modelo proposto pela contabilidade digital se baseia em um atendimento através de uma plataforma online, sem a necessidade de instalação de novos softwares e altos investimentos em tecnologia, tornando as atividades mais produtivas e eficientes com custos menores. Toda documentação necessária é integrada para os procedimentos de rotinas mensais e qualquer outro procedimento para o andamento da empresa com um atendimento ágil para facilitar e economizar seu tempo.

 

Quais os serviços oferecidos pela escritório de contabilidade digital?

  • Abertura/alteração/encerramento de empresas
  • Assessoria Contábil
  • Assessoria Fiscal/Tributária
  • Assessoria Trabalhista
  • Gestão empresarial
  • Imposto de Renda Pessoa Física
  • Consultoria financeira por aplicativos de comunicação, redes sociais, e-mails.
  • Sistema de gestão integrado com a contabilidade, por meio de plataformas digitais.

 

Como é realizado o atendimento?

Através de uma plataforma digital todos os documentos necessários para a manutenção fiscal, contábil e trabalhista do seu negócio estarão integrados em tempo real, sem a necessidade de deslocamento e com a mesma segurança do sistema bancário.

Para solicitar algum documento ou relatório, basta acessar o portal de atendimento no site com um login e senha que serão gerados para cada empresa. Automaticamente a plataforma notifica e protocola sua solicitação e em seguida retornamos o atendimento disponibilizando qualquer relatório solicitado.

O armazenamento é realizado em nuvem que mantém os documentos fiscais arquivados pelo tempo legal, acessível a qualquer momento e em qualquer lugar, utilizando a mesma tecnologia de segurança das transações bancárias, os arquivos estarão seguros e criptografados .

O sistema de integração é apenas uma das formas de atendimentos no qual o cliente poderá contar, além disso se preferir o atendimento pode ser através de outros meios de comunicação como o Skype, Telefone, WhatsApp, redes sociais e também presencialmente em Araçatuba.

 

Por que optar pela contabilidade digital?

A contabilidade digital é uma opção que microempreendedores e pequenas empresas dos ramos de serviços e comércio que dispõem de um orçamento mais limitado devem levar em consideração. A complexidade de riscos fiscais, contábeis e trabalhistas são menores em relação às atividades de indútria e portes maiores de empresas, e estes detalhes de cada tipo de negócio é levado conta no processo de estabelecer os honorários, tornando-os adequado e justo.

Com a automatização de boa parte dos processos, ocorre a redução de custos da parte do escritório com folha de pagamento, deslocamento entre empresa e escritório, impressão e armazenamento, desta forma essa redução reflete em economia para as empresas.

Toda documentação é integrada para realização dos procedimentos de rotinas mensais para o andamento da empresa através de um atendimento ágil que facilita e economiza tempo. Desta forma aproveita-se melhor esse tempo para poder auxiliar os microempreendedores em suas tomadas de decisões. Confira neste artigo como utilizar a contabilidade como ferramenta de gestão empresarial.

Para empreendedores que estão pré-dispostos a mudanças e buscam a utilização da tecnologia à seu favor, a contabilidade digital pode se tornar uma grande aliada na busca dos objetivos.

 

Comparando os processos

Utilizando como exemplo uma compra de mercadorias:

Contabilidade Convencional:

– Empresa realiza as compras de produtos

– Recepciona e arquiva as notas fiscais eletrônicas (Danfe) impressas

– Office-boy do escritório recolhe todas as notas fiscais 01 vez por mês.

– Escritório fará a escrituração das notas fiscais

 

Contabilidade Digital

– Empresa realiza as compras de produtos

– Com o certificado digital o sistema faz a consulta em horário programado de todas as notas fiscais emitidas ao CNPJ da empresa e arquiva o XML em nuvem, sem a necessidade de arquivo do documento impresso.

– Sistema gera a escrituração das notas fiscais automaticamente para conferência do setor fiscal do escritório.

 

Procurando por escritório de contabilidade em Araçatuba?

A Rede Contábil é um escritório de contabilidade digital e tem como objetivo oferecer as melhores soluções contábeis para auxiliar o desenvolvimento sustentável das micro e pequenas empresas da região, incorporando inovação e serviços de qualidade para facilitar o dia a dia e fortalecer a parceria com o empreendedor.

Estamos presente com unidades físicas na cidade de Araçatuba-SP e Três Lagoas-MS e atendemos também às cidades de Penápolis, Birigui, Guararapes, Valparaíso, Mirandópolis, Andradina, Castilho e Ilha Solteira no estado de São Paulo e em Água Clara e Selvíria no Mato Grosso do Sul.

E se o cliente não se adaptar a este modelo de Contabilidade?

Como enxergamos o cliente como parceiro e buscamos a transparência total nos acordos firmados, o cliente que não se adaptar, poderá a qualquer momento encerrar seu contrato, basta um e-mail ou uma ligação solicitando com o prazo de 30 dias de antecedência.

 

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